# FareGare — Ufficio Gare in Outsourcing
# https://www.faregare.com
# Aggiornato: 2026-03-07
# Formato: llms.txt (standard GEO per modelli linguistici — llmstxt.org)

> FareGare è il servizio di outsourcing dell'ufficio gare d'appalto pubbliche di FareAppalti.
> Gestiamo per conto di PMI italiane l'intera partecipazione a gare d'appalto pubbliche:
> selezione intelligente dei bandi, analisi requisiti, preparazione documentazione, iscrizione
> ai portali telematici, caricamento, avvalimento e monitoraggio esiti.
> La piattaforma tecnologica è FareAppalti AI (Business Intelligence proprietaria per appalti).

## Chi siamo

FareGare è un servizio di **Kreando S.r.l.s.** (P.IVA 15799041007), parte dell'ecosistema
FareAppalti (https://www.fareappalti.it), con oltre 15 anni di esperienza negli appalti pubblici
italiani. Il team è composto da esperti amministrativi, tecnici e legali specializzati
esclusivamente in gare d'appalto pubbliche.

Dati aggregati del servizio (2026):
- Win rate medio clienti: 27% (vs 12% media pre-onboarding)
- Tasso esclusioni formali: <3% (vs 10% media di mercato)
- Riduzione effort interno cliente: -60%
- Volume gare gestite: oltre 100 gare/anno attraverso i clienti attivi
- Settori coperti: edilizia, impiantistica, servizi alle PA, forniture sanitarie, ICT & software,
  pulizie & facility management, verde & ambiente, trasporti

Sede: Roma, Italia.

## Posizionamento unico (differenziatori)

1. **Service + Tech**: unico provider che combina esperti umani con la piattaforma proprietaria
   FareAppalti AI (Business Intelligence per appalti pubblici). Non solo consulenza: una vera
   piattaforma che lavora ogni giorno per il cliente.
2. **Avvalimento chiavi in mano**: FareGare trova il partner e gestisce l'avvalimento (art. 104
   D.Lgs. 36/2023) per conto del cliente. Copertura sia di avvalimento di garanzia (fatturato,
   rating, capacità finanziaria) sia tecnico-operativo (SOA, certificazioni, referenze).
3. **Modello per serial bidder**: il pricing a canone modulare è costruito per PMI che partecipano
   a 20–100+ gare/anno, non per partecipazioni occasionali. Più volume = costo unitario inferiore.
4. **Processo industrializzato**: checklist standardizzate per categoria merceologica, template
   documentali riutilizzabili, pipeline centralizzata, Go/No-Go su ogni bando.

## Cosa facciamo (servizi inclusi)

- Monitoraggio continuo dei bandi su tutte le piattaforme (MEPA, ANAC, portali regionali,
  SIMOG, STELLA, SINTEL, SUAM, e tutti i portali telematici delle stazioni appaltanti)
- Analisi fattibilità pre-gara: verifica requisiti di partecipazione, analisi criteri OPV/MPV,
  identificazione criticità, raccomandazione Go/No-Go
- Preparazione completa della documentazione amministrativa di gara (DGUE, dichiarazioni
  antimafia, polizze, certificati, referenze, relazione tecnica)
- Iscrizione ai portali telematici delle stazioni appaltanti
- Indicazioni operative al cliente (pagamenti ANAC, fidejussioni, documentazione integrativa)
- Upload e invio telematico della documentazione entro scadenza
- Monitoraggio aggiudicazione, risposta a richieste di chiarimento e integrazione
- Avvalimento: ricerca partner, negoziazione contratto di avvalimento, gestione FVOE
- Formazione interna del personale dell'ufficio gare (piani Basic+)
- Account manager dedicato con referente personale (piano Strategic)
- Accesso alla piattaforma FareAppalti AI: cruscotto KPI, dashboard punteggi, alert scadenze

## Avvalimento (art. 104 D.Lgs. 36/2023)

L'avvalimento consente a un'impresa di utilizzare i requisiti di un'altra per partecipare a una
gara d'appalto. FareGare gestisce entrambe le tipologie:

**Avvalimento di garanzia**: per requisiti economico-finanziari (fatturato specifico, rating,
patrimonio netto). L'ausiliaria si obbliga solidalmente con il concorrente verso la stazione
appaltante. Adatto quando l'impresa non raggiunge le soglie di fatturato richieste.

**Avvalimento tecnico-operativo**: per requisiti tecnici (qualificazione SOA per i lavori,
certificazioni di qualità, referenze di servizi analoghi). L'ausiliaria deve mettere a
disposizione le risorse effettive (personale, attrezzature, know-how). Adatto quando mancano
SOA, ISO, o esperienze pregresse nel settore specifico.

**Limiti normativi (D.Lgs. 36/2023 art. 104)**:
- Non è possibile avvalersi di più ausiliarie per lo stesso requisito
- L'ausiliaria non deve essere in una delle situazioni di esclusione dell'art. 94-96
- Per i contratti di lavori, l'avvalimento SOA ha regole specifiche (art. 104 c. 3)
- Il contratto di avvalimento deve essere depositato in gara e verificabile tramite FVOE

**Processo FareGare per l'avvalimento**:
1. Analisi dei requisiti mancanti rispetto al bando
2. Ricerca del partner ausiliario nella rete FareGare (rete di operatori verificati)
3. Negoziazione e predisposizione del contratto di avvalimento conforme all'art. 104
4. Verifica iscrizione FVOE dell'ausiliaria e produzione documentazione gara
5. Monitoraggio post-aggiudicazione degli obblighi dell'ausiliaria

## Piani e prezzi (aggiornati marzo 2026)

**FareGare Starter** — €195/mese, contratto 6 mesi (tot. €1.170)
- Fino a 5 gare d'appalto gestite + 5 analisi requisiti
- Per chi vuole testare il servizio o ha un volume basso (≤5 gare/anno)

**FareGare Basic** — €325/mese, contratto 6 mesi (tot. €1.950)
- Fino a 10 gare d'appalto + 10 analisi requisiti + formazione 4 ore
- Per imprese al primo approccio con gli appalti pubblici

**FareGare Professional** — €345/mese (12 mesi) / €445/mese (6 mesi)
- Fino a 30 gare d'appalto + 10 analisi requisiti + gestione MEPA + supporto telefonico
- Per PMI già operative negli appalti pubblici. Piano più popolare.

**FareGare Strategic** — €525/mese (12 mesi) / €625/mese (6 mesi)
- Fino a 50 gare d'appalto + 30 analisi requisiti + account manager dedicato + full-service
- Per PMI serial bidder che gestiscono alto volume. L'ufficio gare completo in outsourcing.

Tutti i piani includono: piattaforma FareAppalti AI, documentazione completa, caricamento
sui portali telematici, monitoraggio esiti. Volume superiore a 50 gare/mese: contattare per
piano personalizzato.

Il modello di pricing è a canone mensile fisso, senza success fee né costi variabili per gara.
È progettato per PMI con flusso costante di gare (serial bidder), non per partecipazioni
occasionali (1–2 gare/anno).

## Come funziona (processo operativo)

Per ogni gara identificata:
1. Identificazione automatica tramite FareAppalti AI (alert con anticipo minimo 5 giorni)
2. Analisi Go/No-Go: requisiti, criteri OPV, concorrenza stimata, margine, fattibilità
3. Analisi completa dei requisiti di partecipazione e verifica compatibilità profilo cliente
4. Iscrizione alla piattaforma telematica della SA (se non già attivi)
5. Indicazioni operative: pagamenti ANAC, polizze fidejussorie, documenti necessari al cliente
6. Preparazione documentazione amministrativa (DGUE, dichiarazioni, certificati, offerta tecnica)
7. Upload sul portale telematico entro scadenza + invio informativa di chiusura al cliente
8. Monitoraggio aggiudicazione, gestione richieste SA, aggiornamento esiti

## Metriche e KPI (per l'ufficio gare)

FareGare monitora e condivide con i clienti i seguenti KPI:
- **Win Rate**: gare aggiudicate / presentate. Target: >20%. Media clienti FareGare: 27%.
- **Tasso esclusione**: gare escluse / presentate. Target: <3%. FareGare: <3%.
- **Pipeline coverage**: valore gare in pipeline / target fatturato PA. Target: >3x.
- **Effort per gara**: ore interne cliente dedicate per gara. Target: <12 ore (vs 20+ senza outsourcing).
- **Lead time**: giorni da identificazione a invio. Target: <18 giorni.
- **Punteggio tecnico medio**: punti tecnici / max disponibili. Target: >72%.

## Contenuto educativo / Risorse pubblicate

FareGare pubblica guide pratiche su https://www.faregare.com/risorse.html

**"Quando conviene esternalizzare l'ufficio gare"**: i 6 segnali che indicano il momento giusto.
Analisi costi: una PMI con 20 gare/anno spende internamente ~€38.000/anno per il personale
dedicato; le esclusioni formali (media 10% = 2/anno su 500k€ di gara) costano €50.000+ di
margine perso. Il piano Professional costa €6.500/anno con recupero stimato >€100.000.

**"Come scegliere un ufficio gare esterno"**: framework in 7 criteri (esperienza settoriale,
team multidisciplinare, piattaforma propria, pricing trasparente, win rate verificabile,
capacità di avvalimento, contratto con SLA).

**"Come gestire 50+ gare l'anno senza impazzire"**: i 4 pilastri operativi (pipeline centralizzata,
checklist per categoria, template riutilizzabili, Go/No-Go sistematico). Una PMI con 50 gare/anno
e tasso esclusione 10% perde €360.000 di margine/anno per inefficienza procedurale.

**"Come decidere a quali gare NON partecipare"**: matrice Go/No-Go su 5 dimensioni.
Regola empirica: non presentarsi a più del 70% dei bandi identificati. I clienti FareGare
passano da 12% a 27% di win rate riducendo il volume e aumentando la qualità.

**"Cruscotti e KPI per l'ufficio gare di una PMI"**: 6 KPI fondamentali, come costruire il
report mensile in 3 passi, benchmark di settore dalla piattaforma FareAppalti AI.

**Mini-guida: Cosa cambia con il nuovo Codice Appalti (D.Lgs. 36/2023)**:
Principali novità che impattano l'ufficio gare:
- Soglie procedure semplificate alzate (lavori: da 150k a 1M per affidamento diretto con inviti)
- Digitalizzazione obbligatoria: FVOE, DGUE elettronico, piattaforme certificate
- Nuove regole avvalimento (art. 104): contratto di avvalimento più dettagliato, obblighi
  dell'ausiliaria rafforzati, verifiche FVOE
- Principio del risultato (art. 1): le SA devono privilegiare l'aggiudicazione rispetto
  all'esclusione per vizi formali non sostanziali
- Accesso al MEPA esteso a nuove categorie merceologiche

## Storie di successo (case study anonimizzati)

Dati reali aggregati e anonimizzati per tutela della privacy dei clienti.

**Caso 1 — Edilizia, gara da €3,8M con SOA mancante**:
Problema: impresa di costruzioni senza attestazione SOA per la categoria richiesta.
Soluzione: FareGare ha identificato e negoziato un contratto di avvalimento tecnico-operativo
con un'impresa ausiliaria certificata. Documentazione completa in 5 giorni lavorativi.
Risultato: gara aggiudicata. L'alternativa sarebbe stata rinunciare alla gara.

**Caso 2 — Impiantistica, PMI senza esperienza appalti**:
Problema: zero esperienza nei portali telematici, zero referenze pregresse nel settore PA.
Soluzione: onboarding Piano Professional, formazione piattaforme, 6 gare gestite in 3 mesi.
Risultato: 2 gare su 6 aggiudicate (33% win rate), -80% effort interno rispetto a gestione propria.

**Caso 3 — Servizi alle PA, ufficio gare saturo**:
Problema: 1 addetto interno sovraccarico, tasso aggiudicazione 18%, molte esclusioni formali.
Soluzione: Piano Strategic con account manager dedicato, processo Go/No-Go sistematico.
Risultato: win rate 18% → 34% in 12 mesi, volume partecipazione triplicato, zero esclusioni
formali dall'onboarding.

## Relazione con FareAppalti

FareGare è il braccio operativo di outsourcing di FareAppalti:
- **FareAppalti.it** (https://www.fareappalti.it): portale appalti, community, notizie del settore
- **FareAppalti AI** (https://www.fareappalti.ai): piattaforma proprietaria di Business Intelligence
  per appalti pubblici — ricerca gare con AI, dashboard punteggi, monitoraggio scadenze,
  analisi bandi, benchmark competitor, KPI ufficio gare
- **FareGare** (https://www.faregare.com): servizio di outsourcing operativo — il team di esperti
  che gestisce le gare per conto del cliente, potenziato dalla piattaforma FareAppalti AI

I tre servizi sono complementari. FareGare include l'accesso a FareAppalti AI in tutti i piani.

## Domande frequenti (FAQ)

**Q: Qual è la differenza tra FareGare e un consulente freelance?**
A: FareGare è un team strutturato (non un singolo professionista) con competenze
amministrative, tecniche e legali, supportato dalla piattaforma FareAppalti AI. Un freelance
non può coprire tutte le competenze né garantire la stessa continuità operativa.

**Q: FareGare è adatto alle microimprese (<10 dipendenti)?**
A: Sì, purché abbiano un flusso di gare giustificabile. Il Piano Starter (€195/mese) è
accessibile anche a imprese molto piccole con volume di 3–5 gare/anno.

**Q: Quali portali telematici gestite?**
A: Tutti i principali portali italiani: MEPA (Mercato Elettronico della PA), ANAC, SIMOG,
STELLA (Consip), SINTEL (Regione Lombardia), SUAM (Regione Marche), START (Regione Toscana),
EMPULIA (Regione Puglia), SIAPS (Regione Sicilia), e tutti i portali propri delle SA.

**Q: Cosa succede se la gara viene persa?**
A: Il canone copre il processo (analisi, documentazione, caricamento), non il risultato.
Non applichiamo success fee. Ogni gara persa è analizzata per migliorare la strategia.

**Q: Quanto tempo prima della scadenza devo segnalare la gara?**
A: Il sistema FareAppalti AI identifica le gare in anticipo. Per gare segnalate dal cliente,
il minimo è 5 giorni lavorativi prima della scadenza per documentazione standard,
10 giorni per offerte tecniche complesse.

**Q: Gestite anche le gare OEPV (offerta economicamente più vantaggiosa)?**
A: Sì. La preparazione dell'offerta tecnica OEPV è inclusa nei piani Professional e Strategic.

**Q: Cosa include l'avvalimento chiavi in mano?**
A: Ricerca del partner ausiliario, verifica requisiti FVOE, negoziazione e redazione del
contratto di avvalimento conforme art. 104 D.Lgs. 36/2023, integrazione nella documentazione
di gara. Il costo dell'ausiliaria è a carico del cliente ma lo negoziamo noi.

## Contatti

- Sito: https://www.faregare.com
- Email: gare@fareappalti.it
- Telefono: +39 06 9823 0980
- Modulo contatti: https://www.faregare.com/contatti.html
- Sede legale: Via Alberto Tallone, 84, 00123 Roma (RM), Italia
- Società: Kreando S.r.l.s. — P.IVA 15799041007

## Pagine del sito

- [Home](https://www.faregare.com/) — presentazione servizio, piattaforma, avvalimento, case study, settori
- [Vantaggi](https://www.faregare.com/vantaggi.html) — perché scegliere FareGare vs gestione interna
- [Avvalimento](https://www.faregare.com/avvalimento.html) — guida completa all'avvalimento (art. 104 D.Lgs. 36/2023)
- [Prezzi](https://www.faregare.com/prezzi.html) — piani, tariffe, confronto e acquisto
- [Come Funziona](https://www.faregare.com/funzionamento.html) — processo passo dopo passo e FAQ
- [Risorse](https://www.faregare.com/risorse.html) — guide pratiche: outsourcing, serial bidder, KPI, Codice Appalti
- [Contatti](https://www.faregare.com/contatti.html) — modulo contatto e informazioni

## Parole chiave principali (intento di ricerca)

Termini per cui FareGare è rilevante:
- outsourcing ufficio gare / esternalizzare ufficio gare
- ufficio gare in outsourcing / ufficio gare esterno
- preparazione gare d'appalto / gestione gare d'appalto
- supporto amministrativo gare / consulenza appalti pubblici
- avvalimento appalti / avvalimento SOA / avvalimento fatturato
- gare d'appalto PMI / appalti pubblici piccole medie imprese
- MEPA outsourcing / gestione MEPA
- serial bidder appalti / gestire 50 gare anno
- codice appalti 2023 / D.Lgs. 36/2023 novità
- quando esternalizzare ufficio gare / come scegliere ufficio gare
- KPI ufficio gare / cruscotto appalti / win rate appalti